Đây là giai đoạn quan trọng của quá trình xét xử vụ án hành chính, việc chuẩn bị tốt tức là chuẩn bị cho thành công. Khi được giao nhiệm vụ giúp việc cho Thẩm phán, Thư ký phải tiến hành một số công việc như sau: